Gmail hiện tại chỉ cung ứng 15Gb miễn phí cho quý khách, vậy khiến bí quyết nào để tiết kiệm tối đa dung lượng để tiêu dùng 1 bí quyết thoả thích. Bằng một số thủ thuật dọn dẹp Gmail sau đây, bạn sở hữu thể dọn dẹp và mang thêm một khoảng trống đáng đề cập cho hộp thư của mình.
>>> Xem thêm: Công ty thiết kế website chuyên nghiệp
một. Xóa các tập tin đính kèm
Kích thước tập tin đính kèm tối đa mà dịch vụ Gmail của Google hỗ trợ là 25MB, bởi thế bạn sở hữu thể mua và xóa bớt các tập tin này để giải phóng bớt dung lượng cho hộp thư Gmail của mình. Để thực hiện, hãy sử dụng hộp Search Box trong Gmail để tìm kiếm nhanh những định dạng tập tin cụ thể. Hãy thử gõ vào đấy cụm từ "filename:mp3" hoặc "filename:mov" để xác định những tập tin đính kèm dung lượng lớn.
Lọc email có đựng tập tin đính kèm.
Bạn sở hữu thể tậu hầu hết những email với tập tin đính kèm không phân biệt định dạng bằng bí quyết nhấn vào mũi tên hộp thoại xổ xuống trong ô chọn kiếm và đánh dấu vào hộp "Has attachment". Bạn cũng có thể chuyển đổi các tập tin Office thành các định dạng riêng của Google Drive để không chiếm phổ biến dung lượng lưu trữ Gmail.
2. Chuyển định dạng plain text cho email
Email định dạng HTML (với văn bản đã được định dạng và hình ảnh dạng nhúng) thường chiếm đa dạng diện tích hơn so sở hữu email định dạng plain text (văn bản thô). giả dụ công việc của bạn thường xuyên nên dùng tới số lượng lớn email Gmail hàng ngày thì hãy thiết lập định dạng plain text cho hầu hết email mới mà bạn sẽ soạn, Gmail sẽ tự động lưu lại tùy mua này trong tương lai.
Định dạng Plain text sẽ ít chiếm dung lượng hơn.
ngoài ra, bạn cũng mang thể tiết kiệm dung lượng bằng bí quyết ko chèn đoạn email gốc vào mỗi email mà bạn hồi đáp. Hãy xóa những đoạn văn bản email gốc trước khi trả lời hoặc chỉ chọn những đoạn với nội dung cần phải có.
3. Xóa email cũ
Hộp tìm kiếm của Gmail cũng giúp lọc ra các email cũ mà bạn với thể ko bao giờ nên dùng tới nữa. Hãy thử nhập cụm từ "older_than:2y" để xem đa số những email từ hơn hai năm trước, sau đó chọn tất cả chúng và nhấn nút biểu tượng thùng rác để xóa.
Dĩ nhiên bạn mang thể kết hợp cách chọn kiếm này cùng mang một nhãn hay một cửa hàng người gửi để lọc ra các email cụ thể mà bạn thật sự không phải tới (newsletter chẳng hạn). Hộp thoại sắm kiếm xổ xuống cũng chế tạo tùy tậu tìm kiếm theo ngày tháng.
4. Xóa email có kích thước lớn
Trước đây, Gmail ko cho phép bạn tậu kiếm email theo kích thước nhưng giờ đây tính năng này mới được bổ sung. Hãy nhập "larger:5m" để tậu các email sở hữu kích thước từ 5MB trở lên. Bạn cũng sở hữu thể mở hộp thoại chọn kiếm xổ xuống và sử dụng tùy tậu kích thước trong ấy.
Hãy thử tưởng tượng bạn với khoảng 300 email với kích thước từ 5MB trở lên, như vậy chúng sẽ chiếm ít nhất sắp 2GB dung lượng hộp thư Gmail của bạn. ví như thường xuyên dùng Gmail để nhận email mang đựng hình ảnh hay các tập tin PDF độ phân giải cao, bạn buộc phải thường xuyên thực hiện bước này để giải phóng bớt dung lượng hộp thư Gmail.
>>> Dịch vụ uy tín: Thiết kế web đẹp
5. Tải về các bản sao
giả dụ ko muốn xóa hẳn email cũ hay email sở hữu kích thước to trong Gmail, bạn mang thể tải bản sao của chúng về ứng dụng mail client trên máy tính của mình để lưu trữ. Bằng phương pháp chuyển thiết lập POP hay IMAP, bạn sở hữu thể "kéo" email về rồi sau ấy lưu chúng lại hay xuất thành tập tin để lưu trữ.
Tải email về trình email client bằng chế độ POP/IMAP.
Trong giao diện web của Gmail, hãy nhấn vào biểu tượng Settings hình bánh răng cưa ở góc trên bên phải. Trong thẻ "Forwarding and POP/IMAP" bạn sở hữu thể bật/tắt chế độ nhận mail POP và IMAP.
Còn rất nhiều thủ thuật thú vị, hãy ghé thăm kiểu dáng web wordpress thường xuyên để cập nhật thông tin thường xuyên nhé.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét